YAKAKENT KENT KONSEYİ YÖNERGESİ
Yakakent Kent Konseyi Genel Sekreterliği Yakakent/SAMSUN
İletişim Tel; 0 362 611 21 04 Faks; 0 362 611 24 54 GSM; 0 530 349 46 34
e-mail; yakakentkonseyi@mynet.com
BİRİNCİ BÖLÜM
GİRİŞ
MADDE 1. AMAÇ
Bu yönergenin amacı; Yakakent Belediyesi sınırları içinde, kent vizyonunun ve hemşehrilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım, yönetişim ve yerinden yönetim ilkelerini hayata geçirmeye çalışan Yakakent Kent Konseyi’nin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
MADDE 2. KAPSAM
Bu Yönerge; Yakakent Kent Konseyi’nin kuruluşunu, yönetim ilkelerini, organlarını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
MADDE 3. HUKUKİ DAYANAK
Bu yönerge, 03.07.2005 tarih ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 76. Maddesine, bu maddeye bağlı 08.10.2006 tarihli 26313 Sayılı Resmi gazetede yayınlanan İçişleri Bakanlığı “Kent Konseyi Yönetmeliği” ile 06.06.2009 tarihli 27250 Sayılı Resmi gazetede yayınlanan “Kent Konseyi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
MADDE 4. TANIMLAR
a. Belediye: Yakakent Belediyesi‘ni,
b. Yakakent : Yakakent Belediyesi Sınırlarını,
c. Kent Konseyi ve Konsey: Yakakent Kent Konseyi’ni,
d. Yakakent Kent Konseyi: Merkezi yönetimin, yerel yönetimin, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının ve sivil toplumun ortaklık anlayışıyla, hemşehrilik hukuku çerçevesinde buluştuğu, ilçenin kalkınma önceliklerinin, sorunlarının, vizyonlarının sürdürülebilir kalkınma ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği ortak aklın ve uzlaşmanın esas olduğu demokratik yapılar ile yönetişim mekanizmalarını,
e. Meclisler ve Çalışma Grupları: Yakakent Kent Konseyi bünyesinde faaliyet gösteren meclisleri ve çalışma gruplarını,
f. Hemşehri: Yakakent ’de yaşayan, ikamet eden, çalışan, öğrenimini sürdüren ve Yakakent’ in gelişmesi, kalkınması için gönüllü olan herkesi,
g. Yerel Gündem 21 Programı: Birleşmiş Milletler Rio Yeryüzü Zirvesi’nde 1992 yılında kabul edilen ve 21 inci yüzyılın gündemini belirleyen Gündem 21 başlıklı eylem planının 28 inci bölümü uyarınca, yerel yönetimlerin öncülüğünde sivil toplumun ve diğer ortakların, birlikte kendi sorunlarını ve önceliklerini belirleyerek, kentleri için Yerel Gündem 21 olarak adlandırılan 1997 yılından itibaren uygulanan Türkiye Yerel Gündem 21 Programı’nı,
h. Yönetişim: Saydamlık, hesap verebilirlik, katılım, çalışma uyumu, yerindelik ve etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim anlayışını,
i. Yönetmelik: İçişleri Bakanlığı’nın 8 Ekim 2006 tarih ve 26313 sayılı “Kent Konseyi Yönetmeliği” ile 06 Haziran 2009 tarih ve 27250 sayılı “Kent Konseyi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” lerini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
YAKAKENT KENT KONSEYİNİN OLUŞUMU, GÖREVLERİ VE ÇALIŞMA İLKELERİ
MADDE 1. KENT KONSEYİNİN OLUŞUMU
a)Kent Konseyi III.1. maddesinde belirtilen üyelerden oluşur.
b)Kent Konseyinin oluşumunda Yönetmelik hükümleri geçerlidir.
MADDE 2. KENT KONSEYİNİN GÖREVLERİ
a) Yerel düzeyde demokratik katılımın yaygınlaştırılmasını, hemşehrilik hukuku ve ortak yaşam bilincinin geliştirilmesini, çok ortaklı ve çok aktörlü yönetişim anlayışının benimsenmesini sağlamak,
b) Sürdürülebilir gelişmenin sağlanması ve bu konuda ortaya çıkan sorunların çözümüne yönelik planların hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak,
c) Yakakent’ e ilişkin temel stratejiler ve faaliyet planlarının belirlenmesinde, uygulama ve izleme süreçlerinde tüm Yakakent’ i kapsayan ortak bir aklın oluşturulmasına katkıda bulunmak,
d) Yerellik ilkesi çerçevesinde katılımcılığı, demokrasiyi ve uzlaşma kültürünü geliştirmek,
e) Yakakent’ in kimliğine ilişkin tarihi, kültürel, doğal ve sosyal değerlere sahip çıkmak ve geliştirmek,
f) Yakakent’ in kaynaklarının etkin verimli ve adil kullanımına katkıda bulunmak,
g) Sürdürülebilir kalkınma anlayışına dayalı kentin yaşam kalitesini geliştiren, çevreye duyarlı ve yoksulluğu giderici programları desteklemek,
h) Sivil toplumun gelişmesine ve kurumsallaşmasına katkıda bulunmak,
i) Çocukların, gençlerin, kadınların ve engellilerin toplumsal yaşamdaki etkinliklerini arttırmak ve yerel karar alma mekanizmalarında aktif rol almalarını sağlamak,
j) Kent yönetiminde saydamlık, katılım, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik ilkelerinin uygulanmasına katkıda bulunmak,
k) Yakakent içindeki ve dışındaki Konsey yönerge amaçlarına uygun faaliyetleri desteklemek ve var olan çalışmalarla uyumu sağlamak; her sahada Yakakent için üstün gayret gösteren kişi ve kurumları ödüllendirmek, bunların ödüllendirilmelerini sağlamak ve bu kişileri kamuoyuna tanıtmak. Temel stratejiler ve faaliyet planlarının belirlenmesinde, uygulama ve izleme süreçlerinde tüm Yakakent’ i kapsayan ortak bir aklın oluşturulmasına katkıda bulunmak,
l) Yakakent’ in tanınmasını ve kimliğinin anlaşılmasını sağlayacak faaliyetler göstermek; tasarılar, plânlar ve projeler yapmak, yaptırmak ve böyle faaliyetleri desteklemek.
m) Kurumlar ve kişiler arasında koordinasyonu sağlamak, verimli bağlantılar kurulması için ziyaretler yapmak; konferanstan açık oturuma, en küçük gösteriden mitinge, her türden toplantı ve tiyatro, konser, gezi, sergi, kermes ve benzeri faaliyetleri yapmak ve yapılmasını sağlamak.
n) Kent Konseyinde oluşan görüşleri değerlendirmek üzere Yakakent Belediyesi‘ne sunmak.
MADDE 3. ÇALIŞMA İLKELERİ
Yakakent Kent Konseyi, kurumsal bağımsızlık temelinde ve bu yönergede aşağıda belirtilen ilkeler çerçevesinde çalışmalarını sürdürür;
a) YG21 süreci kapsamında, kentine sahip çıkma, etkin ve aktif katılım ve çözümde ortaklık ilkelerinin bütünlüğünde, kentin yaşam standartlarının sürekli yükselen bir geleceğe taşınmasına katkıda bulunmak
b) Türkiye Cumhuriyeti Devletinin imzaladığı ve onayladığı Birleşmiş Milletler Zirveleri ile diğer uluslararası sözleşmelerde kent ve kent yaşamına yönelik temel ilkeleri hayata geçirmek,
c) Kent vizyonunun ve hemşehrilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma, hesap verme, katılım ve yerinden yönetim ilkelerini ön planda tutmak,
d) Uluslararası gelişmeleri ve ülke koşullarını gözeterek, tarafsız bir yaklaşımla görüş ve öneriler oluşturmak,
e) Katılımcılığı ve ortak akla dayanan uzlaşmayı esas almak,
f) Değişimi ve yenilikleri önceden fark ederek sonuç odaklı çalışma kültürünü benimsemektir
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
KENT KONSEYİ ÜYELİĞİ VE ORGANLARI
MADDE 1. KENT KONSEYİ ÜYELİĞİ
Yakakent Kent Konseyi; Yakakent ilçesi sınırları içinde ve aşağıda belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerinden oluşur.
a) Yakakent Kaymakamı veya Temsilcisi,
b) Yakakent Belediye Başkanı veya Temsilcisi,
c) Sayısı onu (10) geçmemek üzere Kaymakam tarafından belirlenen Yakakent ’deki Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Temsilcileri,
d) Belediye Başkanının çağrısı üzerine toplanan mahalle muhtarlarının sayısı yirmi (20) kişi olarak kendi aralarından seçecekleri temsilcileri,
e) Yakakent’ de teşkilatını kurmuş olan siyasi partilerin temsilcileri,
f) Yakakent’ de bulunan üniversitelerden ikiden fazla olmamak üzere en az bir temsilci, üniversite sayısının birden fazla olması durumunda her üniversiteden bir temsilci,
g) Kamu Kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sendikaların, noterlerin, baroların ve ilgili dernekler ile vakıfların temsilcileri,
h) Yakakent Kent Konseyi’nce kurulan meclis ve çalışma gruplarının birer temsilcisi,
MADDE 2. YAKAKENT KENT KONSEYİ ORGANLARI
Yakakent Kent Konseyi aşağıdaki organlardan oluşur:
1.Genel Kurul,
2.Yürütme Kurulu,
3.Meclisler ve Çalışma Grupları,
4.Kent Konseyi Başkanı
2.1. GENEL KURUL
a) Yakakent Kent Konseyi’nin onursal başkanı Yakakent Belediye Başkanı’dır.
b) Genel Kurul, Yakakent Kent Konseyinin en yetkili organı olup, 3. Bölüm 1. maddesinde belirtilen üyelerden oluşur. Her yıl Ocak, Mayıs ve Eylül aylarında olmak üzere yılda üç kez üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.
c) Genel Kurul toplantısının yapılacağı yeri, zamanı ve gündemi Yürütme Kurulu belirler.
d) Genel Kurul, Kent Konseyi Başkanı ve Yürütüme Kurulunu seçer. Kent Konseyi Başkanı seçimli Genel Kurul toplantılarının birinci birleşiminde seçilir. İlk Kent Konseyi oluşumunda birinci dönem için seçilen Kent Konseyi Başkanı ve Yürütme Kurulunun görev süresi bir yıldır (Bu süre ilk oluşumda 1-2 ay eksik ya da fazla olabilir). İkinci dönem için seçilen Kent Konseyi Başkanı ve Yürütme Kurulunun görev süresi 3 yıldır. Bu süreç daha sonraki dönemlerde de bir yıl ve üç yıl şeklinde sırasıyla devam eder.
e) Genel Kurula Kent Konseyi Başkanı başkanlık eder, başkanın bulunmaması halinde Yürütme Kurulunun en yaşlı üyesi toplantıya başkanlık eder. Ancak seçimli Genel Kurul toplantılarında ilk birleşimde Kent Konseyi Başkanı seçilene kadar, Genel Kurul tarafından seçilen Divan Başkanı toplantıya başkanlık eder ve Divan başkanı ikinci birleşimde yerini yeni seçilen Kent Konseyi Başkanına bırakır.
f) Genel Kurul, Kent Konseyi Yönetmeliği’ne aykırı olmamak kaydıyla Yürütme Kurulunun, Meclislerin ve Çalışma Gruplarının seçim ve çalışma esaslarını belirler, uygulama yönergeleri çıkarabilir veya çıkarılanları değiştirebilir.
g) Genel Kurul’da vekâleten oy kullanılamaz.
h) Ocak aylarında toplanan Genel Kurul’da yıllık faaliyet raporu, Eylül aylarında toplanan Genel Kurul’da ise yıllık bütçe onaylanır.
i) Genel Kurul toplantı tutanağı Başkanlık Divanı tarafından imzalanır. Çeşitli yöntemlerle ilgililere ve halka duyurulur.
2.1.1. OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
Genel Kurul, Yürütme Kurulunun alacağı kararla veya Kent Konseyi Başkanı tarafından doğrudan ya da Genel Kurul üyelerinin 1/3’ünün yazılı isteği ile gündemli olarak olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Olağanüstü toplantıda önceden belirlenmiş gündem dışına çıkılamaz.
2.1.2. GENEL KURUL ÇALIŞMA YÖNTEMİ
a) Toplantı gündemi, tarihi, yeri ve saati, Yürütme Kurulu tarafından hazırlanır, delegelere en az 15 gün önceden duyurulur.
b) Gündeme eklenmesi istenen maddelere ilişkin istemler Genel Kurul tarafından değerlendirilir ve uygun görülen maddeler gündeme eklenir.
c) Kent Konseyi Yürütme Kurulu, Genel Kurul toplantı gündemi, yeri, tarih ve saatini yerel veya genel iletişim araçları ile halka duyurur.
Seçimli Genel Kurul toplantılarında, Kent Konseyi Başkanı’nın açış konuşmasından sonra, önerilen Divan Başkanı ve iki Kâtip üye açık usulde el kaldırmak yolu ile sayılarak oylanır. Katılan delegelerin oylarının yarısından çoğu kabul görür. Seçimsiz Genel Kurul toplantılarında sadece iki Kâtip üye toplantıyı yöneten Kent Konseyi Başkanı’nın yanında görev yapmak üzere seçilir.
2.1.3. YENİ KATILIMLAR
Kent Konseyi; meclisler ve çalışma grupları yeni katılımlara açıktır. Başvurular, Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilir.
2.1.4. KENT KONSEYİ GENEL KURUL ÜYELİĞİNİN BAŞLAMASI
Kurumlardan gelen temsilcilerin, temsil ettikleri kurumun yazılı bir yetki belgesi kararını Yürütme Kurulu’na sunmasıyla, Meclislerin, çalışma gruplarının seçtiği temsilcilerin, Yürütme Kurulu’na bildirilmeleri ile üyelikler başlar.
2.1.5. TEMSİLCİLERİN YETKİ BELGESİ
a) Kent Konseyi’nin her birleşimi için ayrı bir katılımcı listesi hazırlanır ve delegeler bu listeleri imzalayarak birleşime katılırlar. Gerekli hallerde delegelerden kimlik göstermeleri istenebilir.
b) Kent Konseyi birleşimine katılacak kurumsal delegeler, temsil yetkilerini ve süresini belirten yazılı bir belgeyi, Yürütme Kurulu’na vermek zorundadır.
c) Delegenin temsil yetkisindeki değişiklikler için bir sonraki toplantıya kadar yeni yetki belgesi sunulur.
d) Kurumsal delegelerin görev süresi bir yıldan az olamaz.
e) Kurumların Kendi Delegelerini Geri Çağırmaları: Konsey delegesi, temsil yetki süresinin bitiminden önce zorunlu nedenlerden ötürü kurumunca geri çağrılabilir. Kurum, görev süresini tamamlamak üzere yeni bir delege görevlendirir.
2.1.6. KENT KONSEYİ GENEL KURUL ÜYELİĞİNİN SONA ERMESİ
a) Kurumlardan gelenler için kendi kurumlarının belirledikleri süre bitiminde sona erer.
b) Üyenin çekilmesi ve bunu Yürütme Kurulu’na yazılı olarak bildirmesi halinde sona erer.
c) Belediye Başkanı ve Muhtarların konsey üyelikleri, ilk yerel yönetim seçimine kadar sürer; yerel yönetim seçimlerinin yapılması ile birlikte konsey delegelikleri kendiliğinden düşer.
d) Üyeliğe yakışmayacak biçim ve derecede yüz kızartıcı bir suç işleyenin ve bu suçun da yargı yoluyla kanıtlanması halinde bu üyenin üyeliği kendiliğinden düşer.
e) Genel Kurul Üyeleri’nin toplantılara düzenli katılımı esastır. Genel Kurul toplantılarına katılım konusunda gerekli özeni göstermeyen kurul üyeleri, Yürütme Kurulu tarafından uyarılır. Katılmama durumu süreklilik arz ettiğinde delegeler Genel Kurul tarafından ihraç edilebilir.
2.2. YÜRÜTME KURULU
Genel Kurul tarafından birinci dönem için bir (1) yıllık, ikinci dönem için üç (3) yıllık süreler için görev yapmak üzere seçilen dokuz (9) kişiden oluşur ve Yürütme Kurulu’na Kent Konseyi Başkanı, bulunmaması halinde Yürütme Kurulunun en yaşlı üyesi başkanlık eder. Yürütme Kurulu üyeleri Genel Kurul’da temsilcisi bulunan kurum ve kuruluşların temsilcilerinden teşekkül eder.
a) Yürütme Kurulu, Genel Kurul tarafından yukarda belirtilen süreler için, Kent Konseyi Başkanı, Kadın Meclisi Başkanı ve Gençlik Meclisi Başkanı doğal üye olmak üzere, altı (6) i Genel Kurul tarafından seçilen dokuz (9) üyeden meydana gelir.
b) Yürütme Kurulu’na Kent Konseyi Başkanı, bulunmaması halinde Yürütme Kurulunun en yaşlı üyesi başkanlık eder.
c) Yürütme Kurulu, Genel Kurul’un gündemini tespit eder ve Genel Kurul tarafından oluşturulan görüşleri Yakakent Belediyesi’ne sunar ve uygulamayı izler.
d) Yürütme Kurulu her ay, en az bir kez olmak üzere planlı toplantı yapar. Yürütme Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Eşitlik olması halinde başkanın oyu belirleyici olur. Arka arkaya 2 toplantıya mazeretsiz ve bir yıl içinde toplantıların yarısına, aralıklarla da olsa, mazeretli veya mazeretsiz katılmayanlar Yürütme Kurulu tarafından uyarılır. Toplantıya katılımı sürekli olarak aksatan üye Yürütme Kurulu’nun kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
e) Genel Kurul’un aldığı kararları, uygulanması ve hayata geçirilmesi için koordinasyonu sağlar.
f) Yakakent Kent Konseyi’nin gereksinim duyacağı, mekân, personel, araç ve gereçleri tahsis eder, bu amaçla belediye kaynaklarının desteğini sağlar.
g) Genel Kurula delegelerin dışında katılacak olan kişilerin katılmaları konusunda karar alır.
h) Çalışma Gruplarının çalışmalarına destek verir ve gerektiğinde geçici çalışma grubu kurar.
i) Çalışma raporları hazırlayıp Genel Kurula sunar,
j) Yakakent Kent Konseyi ile kamu kesimi, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları arasında “Katılım” , “Ortaklık” ve “Sürdürülebilir Kalkınma” temelinde olumlu diyalogların geliştirilmesine katkıda bulunur,
k) Kent Konseyi’nde çalışan personelin görev ve sorumluluklarını belirler,
l) Yürütme Kurulu üyeleri Genel Kurul’a karşı sorumludur.
m) Kent Konseyi bütçesini hazırlar.
n) Genel Kurul tarafından ortaya konan görüşleri yerel yönetimlere sunar ve uygulamayı izler.
o) Yerel yönetimlerin çalışmalarını takip eder, gerektiğinde İl Genel Meclisi ve Belediye Meclisi toplantılarına katılır,
p) Gündem, toplantı sonuçları ve bütün faaliyetlerin seyri basın ve mümkün olan her yolla kamuoyuna duyurur.
2.3. MECLİSLER VE ÇALIŞMA GRUPLARI
2.3.1 MECLİSLER
Kentte bulunan kadınlar, gençler, çocuklar, engelliler gibi sosyal gruplar kendi platformlarını oluşturarak, karar alma süreçlerine katılırlar.
Yönetmelikte yer alan tanım, amaç, işlev ve dayanağa uygun olarak, Kadın Meclisi, Gençlik Meclisi, Çocuk Meclisi ve Engelliler Meclisi kurulabilir. Kurulmuş olan meclisler Kent Konseyinin bir organı haline gelir.
Meclisler çalışma planlarını ve yöntemlerini belirleyen bir yönerge hazırlar. Tüm çalışmaları hakkında Yürütme Kurulunu bilgilendirir. Belirlenen Yürütme Kurulu Temsilcisi ilk toplantıda kolaylaştırıcılık yapar. Meclislerde oluşturulan görüşler, Yürütme Kurulunda değerlendirildikten sonra Belediye Meclisi’ne sunulur.
2.3.2. ÇALIŞMA GRUPLARI
Gönüllülük temelinde oluşan, kent ve ülke sorunlarına duyarlı ve bu konularda söyleyecek sözü, verecek zamanı ve enerjisi olan, iddia sahibi bireylerden oluşan, kente yönelik iş ve proje üreten birimler olup Genel Kurul tarafından belirlenirler.
Sivil toplum örgütlerinin yöneticisi ve üyeleri, herhangi bir sivil toplum örgütüne bağlı olmayan ancak konularla ilgili olan resmi ve özel kurum çalışanları, ilçe sınırları içerisinde yaşayan ve kent sorunlarına duyarlı olan kişi ve kurumlar, çalışma gruplarında yer alabilir.
2.3.2.1.ÇALIŞMA GRUPLARININ YAPISI VE GÖREVLERİ
a) Her çalışma grubu en az beş (5) kişiden meydana gelir.
b) Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç (3) toplantıya katılmayan çalışma grubu üyelerinin, çalışma grubu üyeliği düşer.
c) Her Çalışma Grubu kendi arasından bir (1) koordinatör seçer. Koordinatör Çalışma Grubu toplantılarını yönetir ve grubun sözcülüğünü yapar;
d) Çalışma Grubu Koordinatörü grup çalışmalarını takip eder ve yönlendirir,
e) Çalışma Grupları, Genel Kurul kararlarına göre çalışmalarını yaparlar ve alınan kararları uygulayabilmek için gerekli etkinlikleri düzenlerler,
f) Çalışma Grubu en az ayda iki (2) kere toplanarak yapılan planlama ve çalışma sonuçlarını bir rapor halinde Yürütme Kuruluna sunar,
g) Yürütme Kurulu tarafından belirlenen konularda görüş bildirir,
h) Çalışma Gruplarının kurulmasına, kapanmasına veya birleştirilmesine Genel Kurul veya Genel Kurul’un vereceği yetki ile Yürütme Kurulu karar verir,
i) Çalışma Gruplarında görev almak isteyenler Kent Konseyi Yürütme Kurulu’na yazılı olarak başvururlar
j) Çalışma Grupları kendi alanları ile ilgili olarak Genel Kurul’un veya Yürütme Kurulu’nun verdiği görevleri yapar.
2.4. KENT KONSEYİ BAŞKANI
a) Kent Konseyi Başkanı Genel Kurul tarafından seçilir, Kent Konseyi Başkanı’nın görev süresi, Yürütme Kurulunun görev süresi ile paralel olmak üzere birinci dönem için bir (1), ikinci dönem için üç (3) yıldır.
b) Kent konseyi başkanının seçimi için ilk oylamada üye tamsayısının üçte iki ve ikinci oylamada üye tamsayısının salt çoğunluğu aranır. İkinci oylamada salt çoğunluk sağlanamazsa bu oylamada en çok oy alan iki aday için üçüncü tur oylama yapılır. Üçüncü oylamada en fazla oyu alan aday, başkan seçilir.
c) Kent konseyi başkanının seçimi, kent konseyinin ilk toplantısının birinci birleşiminde tamamlanır.
d) Kent konseyi başkanının izin, hastalık veya başka bir sebeple görevi başında bulunmadığı hallerde, bu süre içinde kendisine yürütme kurulunun en yaşlı üyesi vekâlet eder.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
ÇEŞİTLİ VE GENEL HÜKÜMLER
MADDE 1. TOPLANTI VE GÖRÜŞME USULÜ
a) Kent konseyi organları, çalışma yönergelerinde belirlenen yer ve zamanlarda üye tam sayısının salt çoğunluğu ile olağan olarak toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır
b) Yakakent’ de yaşanacak olağanüstü durumlarda (deprem, sel, savaş, büyük yangın vb.) Kent Konseyi var olan kriz merkezine etkin destek sağlar.
c) Yakakent Kent Konseyi, ilgili konularda ulusal/uluslararası/bölgesel olarak çalışmalar yürüten platform, grup, girişim ve bunun gibi herhangi bir oluşumun katılımcısı olabilir. Bu katılım için Yürütme Kurulu gerek katılacağı oluşum gerekse kimin katılacağı ile ilgili olarak karar alır. Bunun için görevlendirilen kişiler yaptığı çalışmaları rapor haline getirir. Raporu Yürütme Kurulu’na sunar. Yürütme Kurulu ilk Genel Kurul toplantısında konu ile ilgili olarak GenelKurul’ubilgilendirir.
MADDE 2. GÖRÜŞLERİN İLANI
Kent konseyi genel kurulunca oluşturulan görüşler, belediye meclisinin ilk toplantısında değerlendirildikten sonra belediye tarafından kent konseyine bildirilir ve uygun araçlarla kamuoyuna duyurulur.
MADDE 3. GENEL SEKRETERLİK
a) Kent Konseyi Genel Sekreteri, Yakakent Belediye Başkanı tarafından önerilen üç aday arasından Yürütme Kurulu tarafından seçilir.
b) Kent konseyi Genel Sekreteri, 2.bölümün 2. maddesinde belirtilen görevlerin yerine getirilmesini koordine eder. Meclisler, çalışma grupları ve benzeri yapılar arasındaki çalışma uyumunu ve koordinasyonu sağlar.
c) Genel Sekreter, Kent Konseyi Başkanı ve Yürütme Kuruluna karşı sorumludur.
d) Genel Sekreterin görev süresi, Kent Konseyi Başkanı ve Yürütme Kurulu ile paralel olarak birinci dönem için bir (1) yıl, ikinci dönem için üç (3) yıldır. Her seçimli Genel Kurul sonrası Yakakent Belediye Başkanı, Yürütme Kurulu’na üç (3) aday sunar ve Yürütme Kurulu bu üç adaydan birini Kent Konseyi Genel Sekreteri olarak seçer. Ancak Genel Sekreterin görevinden zorunlu olarak ayrılması durumunda, konu Yakakent Belediye Başkanı’na bildirilir ve Yakakent Belediye Başkanı, Yürütme Kurulu’na yeniden birini seçmek üzere üç (3) aday ismi sunar.
3.1. SEKRETERYA HİZMETLERİ
a) Yakakent Kent Konseyinin sekretarya hizmetleri, Yakakent Belediyesi tarafından önerilecek ve Yürütme Kurulu tarafından kabul edilecek görevliler tarafından yerine getirilir
b) Sekretarya hizmetlerini yürüten personel, bu çalışmalarında genel sekretere karşı sorumludur.
MADDE 4. KENT KONSEYİNİN MALİ YAPISI
Yakakent Belediyesi, Yakakent Kent Konseyi’ne, bütçesinde ödenek ayırmak suretiyle ayni ve nakdi yardım yapar ve destek sağlar.
MADDE 5. YÖNERGENİN UYGULANMASI
Bu yönerge, Genel Kurulda kabul edildikten sonra yürürlüğe girer ve Yakakent Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından yürütülür